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Oficina de Partes

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Software para la gestión de correspondencia 100% web, basado en workflow y con soporte para correspondencia digital.

Patrocinador Gobierno Regional de La Araucanía
Tipo de Licencia SoftwarePúblico v1.0

Objetivo

Gestionar la correspondencia entrante y saliente de una organización, y adjuntar documentos digitales de manera de disminuir el uso de papel al interior de la misma.

Gestión documental
Oficina

Características

  • Permite registrar los eventos relacionados a recepción, derivaciones y envíos de correspondencia, con fecha y hora de cada cambio de estado, con el fin de realizar control y gestión.
  • Permite, además, almacenar los documentos asociados a la correspondencia en un repositorio (centro documental).
  • Compuesto de 5 módulos: Recepción de correspondencia, Despacho de correspondencia, Derivaciones, Consultas y funcionalidades de mantención (Utilitarios).
  • Posee 4 perfiles: Recepcionista, Despachador, Funcionario, Encargado de Área.